Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Als Office Manager/in bei MDSystec übernimmst du zentrale Verantwortungen, die den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts gewährleisten. Dabei kombinierst du kaufmännisches Know-how mit kommunikativen Fähigkeiten und sorgst für den richtigen Flow in unseren Prozessen.

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Deine Aufgaben: 

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- Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen 

- Erstellung von Angeboten mittels SAP

- Abwicklung von Kundenaufträgen 

- Pflege der Stammdaten in SAP

- Verantwortung für den Telefondienst 

- Management des Zahlungsverkehrs

- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten

- Koordination von internen und externen Terminen

- Kommunikation mit Kunden und Koordination von Service-Tickets

- Assistenz bei Onboarding-Prozessen neuer Teammitglieder

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

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Dein Profil:

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- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger willkommen)

- IT-Kenntnisse sind ein Plus, aber nicht zwingend notwendig

- Versiert im Umgang mit Office 365

- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

- Sicheres und authentisches Auftreten

- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Unser Angebot:

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- Flexible Arbeitszeiten inklusive Gleitzeit und Home-Office Optionen

- Bonuszahlungen basierend auf dem Unternehmenserfolg

- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen

- Firmeneigene Krankenversicherung

- Angebot zur betrieblichen Fitness

- Weitere Sozialleistungen und Annehmlichkeiten

- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz inklusive Notebook und Firmenhandy

- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Möglichkeit zur Nutzung von Firmen-E-Bikes

- Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem dynamischen, offenen und vertrauensvollen Umfeld

- Flache Hierarchien, die Kommunikation und Entscheidungsfindung erleichtern

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Interessiert? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen! Schick uns deine Bewerbung an hr@mdsystec.de.  

Ansprechpartner: Jonas Miedl