Sie faxen noch? Gut, dass Sie da sind!

Ein Drittel aller Unternehmen in Deutschland nutzen das Fax noch sehr häufig und zwei Drittel laut eigener Angabe häufig. Dabei ist das Fax ein mittlerweile nicht mehr zeitgemäßes Kommunikationsmedium. Gut, dass Sie hier sind, denn wir zeigen Ihnen die Alternativen rund um das Faxgerät. Moderne Kommunikationstools sind schneller, effizienter und zuverlässiger. Unsere IT-Experten beraten Sie zu möglichen Alternativen und finden gemeinsam mit Ihnen die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen.

Warum nicht einfach ersetzen?

Wenn Sich in Ihrem Unternehmen bis heute ein Faxgerät befindet, dann ist das kein Zufall. Meist liegt es daran, dass dieses Faxgerät eine spezifische Funktion erfüllt oder für die Mitarbeiter einfacher in der Bedienung ist, als andere Kommunikationsmittel. Hier gilt es den Einzelfall zu analysieren und erst danach eine mögliche Alternative zu finden.

Welche Alternativen gibt es zum Fax?

Dies kommt immer auf den Einzelfall an. Je nach Anwendungsfall wird ein Fax in Unternehmen oft genutzt um beispielsweise ein gescanntes Dokument schnell versenden zu können. Dies wird oft über Multifunktionsgeräte erledigt. In diesem Fall ist es oft für Nutzer zu komplex über das Gerät eine E-Mail zu versenden. Dies lässt sich in der Praxis oft durch ein synchronisiertes Adressbuch lösen, das mit dem Multifunktionsgerät abgeglichen wird.

Auch ein Versand von Faxen z.B. aus einer Software ist möglich. Fax-Schnittstellen gehörten noch vor wenigen Jahren zur aktuellen Technik. Diese Schnittstellen in veralteter Software zu ersetzen ist oft schwierig, da die Software nicht mehr verwaltet wird. Hier beraten Sie unsere Experten gerne. Wir finden für Sie Alternativen.

Für geschäftliche Dokumente werden Faxe oft verwendet, da Sie vor Gericht als Beweismittel dienen können und der Sendebericht zeigt, dass ein Fax erfolgreich zugestellt wurde. Mit der revisionssicheren Speicherung von E-Mails in Archiven und anderen Versandwegen gibt es aber auch hier mittlerweile wesentlich modernere und bessere Alternativen.

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